Onlangs werd een langlopende uitspraak van het Hooggerechtshof vernietigd in de zaak South Dakota vs. Wayfair. ( Bekijk de zaak hier ) De herziening van deze uitspraak staat staten nu wettelijk toe om omzetbelasting te heffen op online aankopen bij bedrijven zoals Heat Press Nation die geen fysieke vestiging in die staten hebben. Heat Press Nation als bedrijf heeft besloten dat het in ons eigen belang is om te voldoen aan alle toekomstige belastingwetten, vóór anderen die in de zeer nabije toekomst ook omzetbelasting moeten heffen.
Veelgestelde vragen over het belastingvrijstellingsprogramma van Heat Press Nation
Ik hoefde voorheen geen omzetbelasting te betalen en andere bedrijven brengen mij geen omzetbelasting in rekening. Waarom betaal ik dan omzetbelasting over mijn bestellingen bij Heat Press Nation?
Waarover rekent Heat Press Nation omzetbelasting?
Belastingvrijstelling geldt doorgaans alleen voor producten waarvan de klant niet de eindgebruiker is. Hieronder vallen onder meer verbruiksartikelen zoals vinyl, materialen, transferpapier, enzovoort.
Artikelen die niet in aanmerking komen voor belastingvrijstelling (tenzij anders vrijgesteld op basis van de reden van uw certificaat) zijn onder andere apparatuur zoals hittepersen, vinylsnijmachines, printers en andere artikelen die in uw bedrijf worden gebruikt. Omdat u de eindgebruiker van deze producten bent, wordt u doorgaans geacht btw-plichtig te zijn.
Houd er rekening mee dat Heat Press Nation begrijpt dat ons klantenbestand uniek is, aangezien sommige klanten zakelijk actief zijn en anderen voor persoonlijk gebruik. Daarom behoudt Heat Press Nation zich het recht voor om omzetbelasting te heffen op producten waarvan wij hebben vastgesteld dat ze voor specifieke doeleinden worden gebruikt. Deze tarieven zijn niet onderhandelbaar en kunnen op elk moment worden gewijzigd.
Hoe bepaalt Heat Press Nation de hoogte van de omzetbelasting?
Heat Press Nation werkt samen met Avalara, de grootste en meest ervaren softwareleverancier voor belastingcompliance van derden in de Verenigde Staten, om de omzetbelasting te bepalen op basis van duizenden tarieven, regels en jurisdictiegrenzen. De belastingregels worden toegepast op basis van de lokale en staatsbelastingjurisdicties van uw specifieke staat via de software voor belastingcompliance van Avalara.
Wordt er omzetbelasting geheven over mijn bestelling?
De omzetbelasting op bestellingen varieert afhankelijk van vele variabelen, waaronder de belastingwetgeving op staats- en lokaal niveau. De omzetbelasting wordt in de meeste gevallen geheven over de productprijs en de verzendkosten. De beste manier om te bepalen of er omzetbelasting wordt geheven, is door eerst te controleren of Heat Press Nation omzetbelasting heft in uw staat door de lijst hier (hyperlink) te raadplegen. Zo ja, dan wordt het bedrag aan omzetbelasting altijd weergegeven aan het einde van het afrekenproces, voordat u uw bestelling betaalt. Als uw staat wordt vermeld en er geen omzetbelasting in uw winkelwagen wordt weergegeven, bel ons dan op (800) 215-0894, zodat een klantenservicemedewerker uw bestelling kan controleren en kan controleren of de juiste kosten in rekening worden gebracht of dat er een onderliggend probleem is.
Hoe kan ik een belastingvrije klant worden?
Een belastingvrije klant worden is een eenvoudig proces. Als klant moet u over een belastingvrijstellingscertificaat of wederverkopersvergunning beschikken in de staat waar u uw bedrijf voert.
Ten tweede moet u een gratis klantaccount aanmaken of al hebben bij Heat Press Nation. Een account aanmaken is eenvoudig en stelt u in staat om al uw zakelijke aankopen op één plek te bewaren. U kunt ook trackinginformatie, factuur- en verzendgegevens en meer bekijken. U kunt een gratis account aanmaken door op het pictogram rechtsboven op de pagina te klikken en 'Maak uw account aan' te selecteren.
Tot slot kunt u onze belastingvrijstellingspagina hier bezoeken of onze website bezoeken via https://www.heatpressnation.com/pages/tax-exemption . Controleer of er omzetbelasting van toepassing is in uw staat en zo ja, volg dan de stappen op de pagina om een Heat Press Nation Tax Exempt-klant te worden. Niet-geregistreerde staten kunnen in de toekomst omzetbelasting heffen, dus controleer regelmatig of er omzetbelasting van toepassing is op uw toekomstige aankopen.
Ik heb mijn wederverkopersvergunning al vóór 1 oktober 2019 bij Heat Press Nation ingediend. Moet ik nog steeds omzetbelasting betalen?
Misschien. Ook al heeft u vóór 1 oktober 2019 een belastingvrijstelling aangevraagd bij Heat Press Nation, als u uw belastingvrijstelling niet via onze portal heeft ingediend, of als uw vrijstelling niet is overgedragen tijdens onze overgang, komt uw account mogelijk niet meer in aanmerking voor belastingvrijstelling. Houd er rekening mee dat Heat Press Nation vóór 1 oktober 2019 een campagne is gestart voor alle huidige houders van een resellervergunning om opnieuw een aanvraag in te dienen. Als u deze e-mail niet heeft ontvangen, of als u geen nieuwe vrijstelling heeft aangevraagd, is uw account waarschijnlijk niet gevalideerd en moet u uw belastingvrijstelling opnieuw indienen.
Verloopt mijn belastingvrijstelling?
Ja, doorgaans hebben resellersvergunningen een verval- of verlengingsdatum die wordt toegevoegd aan uw validatie- en klantaccount. Zodra uw account deze datum bereikt, moet u uw account opnieuw valideren met een bijgewerkte vergunning.
Als ik een aankoop heb gedaan maar geen vrijstelling heb aangevraagd, kan ik dan een terugbetaling van de omzetbelasting krijgen?
Moet ik met mijn account afrekenen om vrijstelling van omzetbelasting te krijgen?
Ja. Dit is erg belangrijk wanneer u een bestelling plaatst bij Heat Press Nation. Wanneer u een belastingvrijstellingscertificaat indient, worden uw account bij Heat Press Nation en uw certificaat samen in ons systeem gevalideerd. Als u niet bent ingelogd op uw account, merkt u mogelijk dat er belasting wordt geheven; zorg ervoor dat u wel bent ingelogd. Als het probleem aanhoudt, kunt u ons bellen op (800) 215-0894 of ons bereiken via support@heatpressnation.com. Een klantenservicemedewerker zal dit probleem dan voor u onderzoeken.
Ik heb een validatiebericht ontvangen, maar er wordt nog steeds omzetbelasting in rekening gebracht. Wat is het probleem?
In een klein aantal gevallen kunnen we een klantaccount mogelijk niet valideren of is er mogelijk een onderliggend probleem dat nader onderzoek vereist. Neem in deze gevallen rechtstreeks contact met ons op, zodat we het probleem verder kunnen onderzoeken en oplossen. Zolang alles in orde is, zal Heat Press Nation er alles aan doen om ervoor te zorgen dat u wordt geholpen.
Ik heb een bedrijf en heb veel werknemers die namens ons bedrijf aankopen doen. Zijn zij ook vrijgesteld van belasting? Wat als een werknemer vertrekt?
Omdat uw account rechtstreeks gekoppeld is aan uw gevalideerde resellersvergunning, moet elke medewerker ook een account op onze website hebben en een resellersvergunning overleggen om gevalideerd te worden. Dit kan echter ook dezelfde vergunning zijn, maar deze moet dan opnieuw worden gevalideerd onder het individuele account. Als een medewerker vertrekt, moet u contact met ons opnemen om de vrijstelling of het account te deactiveren.
Ik ben een overheidsinstantie, onderwijsinstelling of andere volledig belastingvrije entiteit. Hoe kan ik belastingvrijstelling krijgen op de aankoop van mijn apparatuur?
Volg gewoon dezelfde stappen op onze belastingvrijstellingsportal hier en wanneer het formulier om uw vrijstellingsreden vraagt, selecteert u eenvoudig de meest geschikte reden voor uw entiteit. Avalara regelt de rest wanneer u bestellingen plaatst op onze website.
Mocht u vragen hebben die niet in de bovenstaande FAQ aan bod komen, dan kunt u tijdens onze openingstijden rechtstreeks contact met ons opnemen: maandag t/m vrijdag van 7:00 tot 17:00 uur (PST) of via e-mail op support@heatpressnation.com.
