De juiste opslag van het te bedrukken papier bepaalt de afdrukkwaliteit. Een goede opslag leidt tot uitstekende, scherpe afdrukken. Om ervoor te zorgen dat de afdruk van de best mogelijke kwaliteit is, moeten een aantal opslagrichtlijnen worden gevolgd. De eerste is om het papier in de verpakking te laten zitten tot het moment van afdrukken. Het papier mag niet direct op de vloer worden bewaard. Bewaar de bladeren in kasten of op planken. Pallets zijn ook acceptabel. Het papier moet worden bewaard bij een temperatuur tussen 20 en 24 graden Celsius.
Het belang van goed stapelen
Het papier moet goed gestapeld worden. Papierfabrikanten leveren normaal gesproken stapels papier in stevige dozen. Het papierformaat bepaalt het aantal pakken papier. Grote hoeveelheden papier worden geleverd in dozen die op houten pallets gestapeld zijn. De individuele pakken of dozen moeten op elkaar gestapeld worden. Deze methode voorkomt schade, zoals ingedeukte randen. De dozen mogen niet hoger dan 1,5 meter gestapeld worden. Bij pallets mag de stapel niet hoger zijn dan 90 centimeter.
Het papier moet met de grootste zorg worden behandeld. De vellen mogen niet worden gegooid of laten vallen. De heftruck mag het papier niet raken. Verkeerd omgaan met papier kan het onbruikbaar maken, wat leidt tot verlies voor de onderneming. Erger nog, het beschadigde papier kan onopgemerkt blijven tot het te laat is. Het is ook belangrijk om het klimaat in dit opzicht te beheersen. Bewaar papier daarom in kasten, op pallets of op planken. Het leggen van vellen op de vloer kan leiden tot vochtopname. De ruimte waar het papier wordt opgeslagen, mag niet worden blootgesteld aan vochtigheid of extreme temperatuurschommelingen.
Vochtigheid
Luchtvochtigheid is een belangrijke factor bij het printen. De meeste klimaatgecontroleerde omgevingen bieden de beste combinatie van luchtvochtigheid en temperatuur. De minimum- en maximumtemperatuur moeten respectievelijk 10 en 27 graden Celsius zijn.
Het papierzakje moet slechts enkele minuten voor gebruik worden geopend. De wikkel is namelijk voorzien van een binnenvoering. Deze beschermt tegen vochtopname. Wanneer het zakje wordt geopend, verdwijnt de bescherming. Vocht kan binnendringen en onder andere krullen veroorzaken. Mocht u het zakje of de riem toch openen, sluit de wikkel dan zo snel mogelijk weer. Bewaar het resterende ongebruikte papier in een gemakkelijk hersluitbare plastic zak. Het papier mag niet in de papierladen van de machine blijven liggen.
